Verwerkingsverantwoordelijke:

Sarah De Valckenaere is in het kader van deze privacyverklaring de verwerkingsverantwoordelijke. De therapiepraktijk Sarah De Valckenaere is gelegen op het adres Nieuwgoedlaan 41, 9800 Deinze.   E-mail: sarah.devalckenaere@gmail.com
Ondernemingsnummer: 0681 653 741.

​

Welke gegevens worden verwerkt:

De psychotherapiepraktijk richt zich op individuele oplossingsgerichte therapie en EMDR therapie. In de therapiepraktijk worden je persoonsgegevens verwerkt in het kader van de therapeutische begeleiding. Al deze gegevens worden door Sarah De Valckenaere beheerd. Bij een contact en/of samenwerking bewaart zij:

​

•    identificatiegegevens (naam, geboortedatum, adres, contactgegevens)
•    gegevens van andere relevante betrokkenen (bv. huisarts, andere hulpverleners …)
•    afspraken en data van de sessies
•    aantekeningen over de inhoud van de sessies (gezondheidsgegevens, persoonlijke verhaallijn, tekeningen, schema’s)
•    informatie verkregen van derden die relevant is voor de begeleiding (verslaggeving, testresultaten)
•    informatie die de therapeut zelf opmaakt voor derden (aanwezigheidsattest, officiële communicatie)
•    informatie die je de therapeut bezorgt in het kader van de begeleiding (opdrachten of oefeningen).

​

Gebruik van de gegevens en rechtsgrond:

De verwerking van jouw persoonsgegevens gebeurt uitsluitend in het kader van de therapeutische begeleiding en steunt op de volgende rechtsgronden:

​

•    uitvoering van de overeenkomst (therapeutische begeleiding)
•    uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens en gezondheidsgegevens in het kader van de therapeutische begeleiding

​

Aangezien in het kader van de begeleiding ook gegevens over de gezondheid worden verwerkt, gebeurt deze verwerking op basis van de uitdrukkelijke toestemming van de cliënt, overeenkomstig de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor doeleinden die rechtstreeks verband houden met de therapeutische begeleiding.

​

Persoonsgegevens worden gebruikt voor de uitvoering van een door jouw gevraagde dienst binnen het therapeutisch traject.

​

•    het organiseren en uitvoeren van sessies
•    het bijhouden van een cliëntendossier
•    communicatie in functie van de begeleiding
•    administratieve en wettelijke verplichtingen
 

Delen met derden en bewaren van de gegevens:

Jouw gegevens worden niet verstrekt aan derden zonder jouw toestemming en alleen indien dit nodig is voor de begeleiding of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

​

De bescherming van jouw persoonsgegevens wordt serieus genomen en er worden passende maatregelen genomen zoals beveiligde toegang, wachtwoorden, software-updates en beveiligde opslag om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. 

​

De therapiepraktijk zal jouw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Cliëntendossiers worden gedurende 10 jaar na afloop van de begeleiding bewaard, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

​

Jouw rechten:

Je hebt recht op inzage en eventuele correctie van jouw persoonsgegevens. Je kunt ook onjuiste gegevens die betrekking hebben op jou laten corrigeren, wissen of het gebruik ervan verbieden. Je kunt hiervoor een mail sturen naar sarah.devalckenaere@gmail.com en/ of een brief naar Nieuwgoedlaan 41, 9800 Deinze.

​

Je kan altijd je toestemming voor de verwerking van jouw gegevens intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op eerdere verwerkingen.

​

Klachten i.v.m. persoonsgegevens:

Mocht je van mening zijn dat de therapiepraktijk foutief is omgesprongen met jouw persoonsgegevens gelieve contact op te nemen via sarah.devalckenaere@gmail.com en/ of per brief naar Nieuwgoedlaan 41, 9800 Deinze, om snel een passende oplossing te vinden.

​

Indien je na contact met Sarah De Valckenaere nog steeds van mening bent dat er niet goed omgaan is met jouw gegevens dan kan je een klacht formuleren bij de gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be). Gelieve een kopie van je klacht door te mailen naar sarah.devalckenaere@gmail.com.

​

Therapeutische overeenkomst:

De therapeut verbindt zich ertoe de cliënt individueel en naar beste vermogen te begeleiden, met inzet van haar professionele kennis, ervaring en zorg. De overeenkomst betreft een inspanningsverbintenis en geen resultaatsverbintenis. Dit houdt in dat de therapeut geen garanties kan bieden met betrekking tot het behalen van specifieke resultaten, gelet op de persoonlijke en procesmatige aard van therapie, waarbij ook de inzet en medewerking van de cliënt een bepalende rol spelen.

​

Praktische afspraken:

•    een sessie duurt 60 minuten en kost €70
•    betaling gebeurt na elke sessie (cash of via een bankapp)
•    afspraken dienen minimaal 24 uur op voorhand geannuleerd te worden
•    bij laattijdige annulatie of afwezigheid zal de sessie aangerekend worden
•    er worden geen verslagen of attesten opgesteld voor mutualiteiten, verzekeringen of gerechtelijke doeleinden

Psychotherapie is vrijgesteld van btw en dit op basis van artikel 44 van het BTW wetboek.